襄阳中级会计职称考试:报差旅费会计分录

2017-11-28 19:38:40  阅读 761 次 评论 0 条

   一、职工出差的差旅费报销,其会计分录如下所示(出差前已向单位预借差旅费的)
  借:管理费用(实际发生的差旅费)
  贷:其他应收款(出差前预借的款项)
  借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

  二、解释说明
  1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,做会计分录时通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。
  借:其他应收款——XX职工
  贷:库存现金
  2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费会计分录编写一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。

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